समस्या विवरण: परियोजना की शुरुआत में विभागों के साथ अपर्याप्त संचार कार्यालय स्थान के कार्यों, शैलियों, मात्राओं और आयामों की खराब समझ का कारण बनता है।योजनाओं में लगातार बदलाव आने से डिजाइन में सुधार होता है और बजट से अधिक खर्च होता है.
समाधान:
आवश्यकताओं का विस्तृत सर्वेक्षणः कार्यक्षेत्रों (खुले कार्यस्थलों, प्रबंधक कार्यालयों, सम्मेलन कक्षों, स्वागत क्षेत्रों, अवकाश क्षेत्रों), कर्मचारियों की संख्या,दैनिक उपयोग के परिदृश्य, और ब्रांड रंग की आवश्यकताएं।
साइट पर मापः पेशेवर सर्वेक्षण टीमों को फर्श की योजनाओं, छत की ऊंचाइयों, दरवाजे / खिड़कियों की स्थिति और पाइपलाइन मार्गों को मापने दें, डिजाइनरों को यह सुनिश्चित करने के लिए डेटा खिलाएं कि फर्नीचर साइट पर फिट हो।
बहु-चक्र योजना अनुमोदन: डिजाइनर विभाग प्रमुखों द्वारा संयुक्त समीक्षा के लिए सीएडी लेआउट और 3 डी प्रतिपादन प्रदान करते हैं। लेआउट, सामग्री, रंग और कार्यात्मक मॉड्यूल की कई बार पुष्टि करें,और उत्पादन से पहले एक आवश्यकता पुष्टि दस्तावेज पर हस्ताक्षर करें.
समस्या का वर्णन: प्रारंभिक बजट में सामग्री के अंतर, अनुकूलन लागत और छिपे हुए रसद शुल्क को नजरअंदाज किया जाता है, जिससे अतिरिक्त खरीद और लागत मुद्रास्फीति होती है।
समाधान:
क्षेत्रबद्ध बजट आवंटन: कुल बजट को खुले कार्यस्थलों, सम्मेलन क्षेत्रों, स्वागत क्षेत्रों आदि के उप-बजटों में विभाजित करें।महत्व और उपयोग की आवृत्ति के आधार पर एक क्षेत्र के लिए अतिव्यय को पूरे परियोजना को प्रभावित करने से रोकने के लिए.
मल्टी सप्लायर कोटेशन तुलनाः मुख्य आवश्यकताओं को परिभाषित करने के बाद विस्तृत उद्धरण के लिए कम से कम तीन उद्योग-व्यापार एकीकृत आपूर्तिकर्ताओं को आमंत्रित करें। पैनल ग्रेड, हार्डवेयर ब्रांड, अनुकूलन शुल्क की तुलना करें,सबसे अधिक लागत प्रभावी भागीदार का चयन करने के लिए।
10% आकस्मिक निधिः धन की कमी के कारण परियोजना में देरी से बचने के लिए डिजाइन परिवर्तनों, अप्रत्याशित साइट नवीनीकरण या अन्य आपात स्थितियों के लिए कुल बजट का लगभग 10% आरक्षित करें।
समस्या का वर्णनः कुछ निर्माता लागत में कटौती करने के लिए निम्न मानक पर्यावरण के अनुकूल पैनलों और कोटिंग का उपयोग करते हैं, जिससे फॉर्मल्डेहाइड 超标 (मानकों से अधिक), मजबूत गंध,और स्वास्थ्य संबंधी समस्याएं जो शिकायतों का कारण बन सकती हैं.
समाधान:
E0/E1 या FSC-प्रमाणित पैनलः आपूर्तिकर्ताओं के साथ सामग्री पर्यावरण प्रतिबद्धता समझौतों पर हस्ताक्षर करें, जिसमें राष्ट्रीय मानकों को पूरा करने के लिए पैनलों को सुनिश्चित करने के लिए फॉर्मलाडेहाइड परीक्षण रिपोर्ट की आवश्यकता होती है।
कम वीओसी वाले कोटिंग्स और पानी आधारित चिपकने वालेः विषाक्त विलायक की अस्थिरता को समाप्त करने के लिए छिड़काव के लिए कम वीओसी वाले या पानी आधारित पर्यावरण के अनुकूल कोटिंग्स का प्रयोग करें।इसके अलावा चिपकने वाले और किनारे बैंड के लिए पर्यावरण प्रमाणन की आवश्यकता होती है.
तृतीय-पक्ष परीक्षण और अनुवर्ती कार्यः स्थापना के बाद, सीएमए-प्रमाणित तृतीय-पक्ष एजेंसियों को इनडोर वायु गुणवत्ता परीक्षण के लिए आमंत्रित करें। यदि 超标,समस्याग्रस्त फर्नीचर वापस बुलाता है, तो इसे बदलें,और क्षेत्र को वेंटिलेट/शुद्ध करें.
समस्या का वर्णनः आपूर्तिकर्ता उत्पादन चक्रों और साइट नवीनीकरण/आधार निर्माण के बीच गलत संरेखण के कारण फर्नीचर देर से पहुंचता है, जो बाद में सजावट की प्रगति को प्रभावित करता है।
समाधान:
मील के पत्थरों के साथ विस्तृत समयरेखाः अनुबंध में डिजाइन समीक्षा, नमूना अनुमोदन, बड़े पैमाने पर उत्पादन, गुणवत्ता निरीक्षण, रसद और स्थापना समयरेखा निर्दिष्ट करें,दायित्वों को स्पष्ट करने के लिए उल्लंघन के लिए दंड खंडों के साथ.
गतिशील प्रगति ट्रैकिंगः वास्तविक समय में प्रगति को अद्यतन करने के लिए पीएमपी या परियोजना प्रबंधन उपकरण का उपयोग करें। उत्पादन और रसद की निगरानी के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ साप्ताहिक बैठकें करें।
अस्थायी लेआउट और बफर स्पेसः आधार निर्माण के बाद, आंशिक क्षेत्रों में अस्थायी फर्नीचर (जैसे, बुनियादी डेस्क) स्थापित करें,पूरे प्रोजेक्ट को प्रभावित करने वाले एकल-चरण देरी से बचने के लिए सम्मेलन क्षेत्र के फर्नीचर के आने तक पूरी स्थापना में देरी करना.
समस्या विवरणः अनुभवहीन कर्मियों द्वारा साइट पर गैर-मानक स्थापना से अस्थिर फर्नीचर, ढीला हार्डवेयर और सुरक्षा जोखिम होते हैं, जो उपयोगिता को प्रभावित करते हैं।
समाधान:
एकीकृत स्थापना मानकः एक मैनुअल विकसित करें जिसमें स्क्रू सख्त करने के क्रम, स्तरन विधियों और केबल रूटिंग नियमों का विवरण दिया गया है, जिसमें इंस्टॉलरों को मानकीकृत प्रक्रियाओं का पालन करने की आवश्यकता होती है।
पेशेवर स्थापना दल और प्रशिक्षणः मांग करने वाले आपूर्तिकर्ताओं को परियोजना प्रबंधकों या ग्राहक प्रतिनिधियों द्वारा पर्यवेक्षित प्रशिक्षण प्राप्त, प्रमाणित तकनीशियनों को स्थापना के लिए भेजने की आवश्यकता होती है।
स्थापना के पश्चात गुणवत्ता निरीक्षणः स्थापना के पश्चात, चलती भागों के लिए उपस्थिति, समतलता और कार्यात्मक परीक्षण सहित विस्तृत जांच करें।विचलन/समस्याओं को रिकॉर्ड करें और तुरंत पुनः कार्य / प्रतिस्थापन का अनुरोध करें.
समस्या का वर्णन: परियोजना के बाद रखरखाव सहायता का अभाव फर्नीचर समस्याओं के लिए धीमी प्रतिक्रियाओं का कारण बनता है, सेवा जीवन को छोटा करता है।
समाधान:
रखरखाव समझौताः कमजोर भागों (हार्डवेयर, स्लाइड, गैस रॉड) के मुफ्त प्रतिस्थापन/मरम्मत को कवर करने के लिए कम से कम एक साल की वारंटी अनुबंध पर हस्ताक्षर करें।
नियमित निरीक्षण और रखरखावः संभावित समस्याओं को सक्रिय रूप से संबोधित करते हुए, पेंच की कस, पेंट की स्थिति और चलती भाग स्नेहन की जांच करने के लिए अर्धवार्षिक आपूर्तिकर्ता या इन-हाउस शेड्यूल करें।
स्पेयर पार्ट्स वेयरहाउसः कंपनी के वेयरहाउस में सामान्य कमजोर भागों को तुरंत बदलने के लिए स्टॉक करें, डाउनटाइम के जोखिम को कम करें।
इन छह सामान्य मुद्दों को लक्षित समाधानों के साथ संबोधित करके, उद्यम वैज्ञानिक योजना, लागत नियंत्रण, गुणवत्ता आश्वासन, समय पर वितरण,और कार्यालय फर्नीचर परियोजनाओं में विश्वसनीय बिक्री के बाद समर्थनयह कर्मचारियों के लिए कुशल, आरामदायक और स्वस्थ कार्य वातावरण बनाता है।एकिनटॉप फर्नीचरव्यापक समाधानों के लिए जो परियोजना की सफलता को शुरू से अंत तक सुनिश्चित करते हैं।
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