एक स्टार्टअप टेक कंपनी शेन्ज़ेन में अपने नए कार्यालय का नवीनीकरण पूरा करने की योजना बना रही है और उसे थोक में वर्कस्टेशन, कॉन्फ्रेंस टेबल, स्टोरेज कैबिनेट और एर्गोनोमिक कुर्सियाँ खरीदने की आवश्यकता है। गुणवत्ता और डिज़ाइन में निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए, कंपनी के वेबसाइट संचालन प्रबंधक झांग को चीनी कार्यालय फर्नीचर आपूर्तिकर्ताओं का चयन करने और डिज़ाइन सहयोग से लेकर अंतिम डिलीवरी तक पूरी प्रक्रिया को 30 दिनों के भीतर प्रबंधित करने का काम सौंपा गया है।
1. मांग स्पष्टीकरण और डिज़ाइन सहयोग
कार्यात्मक ज़ोनिंग
खुला कार्यक्षेत्र: 80 मॉड्यूलर डबल वर्कस्टेशन
प्रबंधक कार्यालय: उच्च पीठ वाली कुर्सियों के साथ 5 कार्यकारी डेस्क
मीटिंग रूम: कुर्सियों के साथ 12-व्यक्ति लंबी कॉन्फ्रेंस टेबल के 2 सेट
रिसेप्शन क्षेत्र: मिलान वाले सोफे के साथ 1 रिसेप्शन डेस्क
शैली की स्थिति
ब्रांड के VI रंगों के आधार पर, एक आधुनिक न्यूनतम शैली की पुष्टि की गई: हल्के पाइन टेबलटॉप, काले धातु के पैर और ग्रे मेश कुर्सी असबाब।
3डी रेंडरिंग
झांग ने तीन उम्मीदवार आपूर्तिकर्ताओं के साथ कार्यालय की फर्श योजना और रंग योजना साझा की, CAD लेआउट योजनाओं और तुलना के लिए 3D रेंडरिंग का अनुरोध किया।
2. आपूर्तिकर्ता योग्यता और नमूना सत्यापन
योग्यता मूल्यांकन
उद्योग और व्यापार का एकीकरण: उन निर्माताओं को प्राथमिकता दी गई जिनके अपने कारखाने और ISO9001 (गुणवत्ता प्रबंधन) और ISO14001 (पर्यावरण प्रबंधन) जैसे प्रमाणन थे।
सामग्री और पर्यावरण मानक: E1-ग्रेड पैनल और कम-VOC पानी आधारित पेंट की आवश्यकता थी।
नमूना परीक्षण
प्रत्येक आपूर्तिकर्ता ने वर्कस्टेशन पैर के नमूने, कुर्सी प्रोटोटाइप और कॉन्फ्रेंस टेबल असेंबली घटक प्रदान किए।
झांग ने बैठने के आराम और टेबलटॉप बनावट के लिए परीक्षण आयोजित किए, जोड़ों के अंतराल, स्लाइड की चिकनाई और कोटिंग की एकरूपता पर ध्यान केंद्रित किया, अंततः सबसे उपयुक्त भागीदार का चयन किया।
3. अनुबंध और उत्पादन शेड्यूलिंग
अनुबंध की शर्तें
डिलीवरी समय सीमा: ऑर्डर देने के बाद 20 कार्य दिवसों के भीतर उत्पादन और शिपमेंट पूरा किया जाना है।
गुणवत्ता मानक: ±1 मिमी का आयामी सहिष्णुता, कोई पेंट टपकना नहीं, और खरोंच मुक्त सतहें।
बिक्री के बाद सेवा: पूरे उत्पाद के लिए 3 साल की वारंटी; उपभोग्य सामग्रियों (स्लाइड, गैस लिफ्ट) की आजीवन आपूर्ति।
उत्पादन प्रगति ट्रैकिंग
आपूर्तिकर्ता ने उत्पादन कार्यक्रम को अपनी ERP प्रणाली में दर्ज किया। झांग ने कटिंग, वेल्डिंग, पेंटिंग और असेंबली में प्रगति की समीक्षा करने के लिए साप्ताहिक वीडियो बैठकें कीं।
एक "प्रक्रिया में निरीक्षण" तंत्र पेश किया गया: निरीक्षकों ने प्रत्येक प्रक्रिया के अंत में उत्पादों का नमूना लिया और एक साझा क्लाउड पर तस्वीरें अपलोड कीं, थोक उत्पादों और नमूनों के बीच निरंतरता सुनिश्चित की।
4. रसद और ऑन-साइट डिलीवरी
पैकेजिंग और सीमा शुल्क निकासी
उत्पादों को फ़ंक्शन के अनुसार बैचों में पैक किया गया, लकड़ी के पैलेट और शॉकप्रूफ फिल्म का उपयोग किया गया। आपूर्तिकर्ता ने सभी निर्यात दस्तावेजों (पैकिंग सूची, वाणिज्यिक चालान, उत्पत्ति का प्रमाण पत्र) को पहले से तैयार किया।
माल 10 दिनों के बाद अंतर्राष्ट्रीय समुद्री माल द्वारा शेन्ज़ेन पोर्ट पर पहुंचा, जिसमें एक घरेलू रसद भागीदार ने कार्यालय भवन में द्वितीयक डिलीवरी संभाली।
पेशेवर स्थापना
आपूर्तिकर्ता की स्थापना टीम को ऑन-साइट तैनात किया गया, फर्नीचर को CAD लेआउट के अनुसार सटीक रूप से स्थापित किया गया और स्तरों और लेजर रेंजफाइंडर का उपयोग करके टेबलटॉप और कैबिनेट को कैलिब्रेट किया गया।
सभी फर्नीचर को उसी दिन असेंबल किया गया, कार्यात्मक परीक्षण और विस्तृत निरीक्षण तुरंत किए गए।
5. ग्राहक स्वीकृति और अनुवर्ती कार्रवाई
ऑन-साइट स्वीकृति: डिलीवरी के दूसरे दिन, कंपनी प्रबंधन और झांग ने आयामी विचलन, बरकरार कोटिंग और पूर्ण एक्सेसरीज़ की पुष्टि करने के लिए स्वीकृति सूची के खिलाफ जांच की।
अनुवर्ती यात्रा: आपूर्तिकर्ता ने पेंच की जकड़न और स्लाइड स्नेहन का निरीक्षण करने के लिए एक महीने बाद एक यात्रा की। उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया से मामूली मुद्दों को प्रतिस्थापन भागों या समायोजन के साथ तुरंत संबोधित किया गया।
इस पूर्ण-प्रक्रिया प्रबंधन के माध्यम से—मांग स्पष्टीकरण → आपूर्तिकर्ता स्क्रीनिंग → नमूना सत्यापन → अनुबंध पर हस्ताक्षर → उत्पादन शेड्यूलिंग → रसद डिलीवरी → ऑन-साइट स्थापना → ग्राहक स्वीकृति → बिक्री के बाद अनुवर्ती कार्रवाई—तकनीकी कंपनी ने 30 दिनों के भीतर थोक कस्टम फर्नीचर डिलीवरी को सफलतापूर्वक पूरा किया, जिससे अपने नए कार्यालय स्थान के कुशल लॉन्च के लिए एक ठोस नींव रखी गई। चुनें Ekintop फर्नीचर डिजाइन से डिलीवरी तक एक सहज अनुभव के लिए।